CONTABILIDADE · FISCAL
Certificado digital em nuvem centralizado, sistemas que aguentam o pico do fechamento e dados de clientes protegidos, para o escritório não perder prazo por causa da TI.
O problema
Não é só 'sistema caiu': são gargalos que só aparecem na hora que menos podem.
Arquivo de certificado espalhado em pastas e computadores diferentes, sem saber qual é o mais atual, aumenta o risco de usar a versão errada ou vencida bem na hora do prazo.
Sem um cofre em nuvem, a saída de um colaborador pode levar junto o acesso a certificados e senhas de clientes, sem revogação imediata.
Quando toda a equipe acessa os sistemas fiscais ao mesmo tempo para fechar o movimento, uma infraestrutura mal dimensionada trava exatamente na hora que mais precisa funcionar.
Quase 3 em cada 10 empresas brasileiras sofreram um ataque de ransomware em 2024, e para um escritório contábil isso expõe diretamente dados fiscais e bancários de todos os clientes atendidos.
Como a HLTI atua
Centralizamos os certificados digitais de cada cliente em um cofre na nuvem, com controle de acesso por colaborador e revogação imediata quando alguém sai do escritório. Dimensionamos a infraestrutura para aguentar o pico de acesso no fechamento mensal, e protegemos os dados fiscais e bancários dos clientes contra vazamento e ataques de ransomware.
O cofre de certificados que configuramos segue os padrões da ICP-Brasil, garantindo validade jurídica para emissão de notas e assinatura de documentos fiscais de cada cliente. Já o controle de acesso aos dados de clientes segue as diretrizes da ANPD, a autoridade responsável pela LGPD no Brasil.
Por que a HLTI
Suporte que entende a rotina fiscal, não só a rotina de escritório, com 34 anos de experiência em TI e atendimento a escritórios contábeis em todo o Brasil.
Certificados digitais de todos os clientes do escritório centralizados e protegidos em um só lugar, com a versão certa sempre disponível.
Saída de colaborador não deixa certificado nem senha de cliente exposto: o acesso é revogado na hora.
Capacidade prevista para aguentar o pico de acesso simultâneo da equipe sem lentidão.
Dados fiscais e bancários dos clientes protegidos com backup e controles de segurança, reduzindo o risco de exposição em um ataque.
Fale com a HLTI e receba um diagnóstico gratuito da infraestrutura de TI do seu escritório.
Perguntas frequentes
Centralizamos os certificados digitais de cada cliente atendido pelo escritório em um ambiente seguro na nuvem, com controle de quem acessa cada um e revogação imediata quando necessário.
O acesso é revogado imediatamente no cofre em nuvem, sem depender de trocar senha ou recolher arquivo físico manualmente.
Sim, dimensionamos a infraestrutura considerando o pico de uso simultâneo da equipe nos dias de fechamento, evitando lentidão justamente quando mais importa.
Sim, utilizamos provedores homologados pela ICP-Brasil, garantindo a mesma validade jurídica do certificado físico para emissão de notas e assinatura de documentos fiscais.
Implementamos backup e controles de acesso alinhados à LGPD, reduzindo a exposição de dados fiscais e bancários em caso de tentativa de ataque.
Sim, o atendimento remoto cobre todo o Brasil; o presencial é restrito à região metropolitana de Porto Alegre e Novo Hamburgo/RS.
