Saiba O Que É Governança De Dados E Importância

A governança de dados é um instrumento essencial para as empresas que buscam garantir a segurança de dados e a conformidade das informações manuseadas em suas operações.

Com a LGPD (Lei Geral de Proteção De Dados), que entrou em vigor em 2020, essa abordagem ganhou ainda mais importância no mundo empresarial, já que ela possibilita um maior controle de dados sensíveis, assegurando decisões mais acertadas, além de reduzir riscos e alinhar as operações  às regulamentações vigentes.

Leia o nosso artigo e entenda o que é governança de dados, qual a sua importância no contexto corporativo e como ela contribui com a eficiência operacional e fortalece a confiança do mercado. Vem com a gente!

O Que É Governança De Dados?

A governança de dados é uma estratégia implementada nas empresas para promover a gestão de informações sensíveis em seu ciclo de vida, desde a coleta de dados até o descarte.

Atualmente, com a transformação digital, os dados tornaram-se um ativo valioso para as operações, já que eles contribuem para a tomada de decisões mais estratégicas sobre os mais diferentes aspectos de um negócio, além de fortalecer a competitividade no mercado.  

A governança de dados também permite que a gestão de dados seja realizada em conformidade com as legislações vigentes, garantindo que as informações sensíveis sejam administradas dentro da legalidade e sem ferir nenhuma regra

Para Que Serve A Governança De Dados?

A governança de dados é um instrumento que permite o gerenciamento, administração e qualidade de dados de maneira segura, acessível, privada e em conformidade com regulamentos internos e externos. 

Entenda a seguir como essa abordagem é usada nas rotinas das empresas, na prática:

Administração De Dados

A governança determina a responsabilidade da gestão de dados a determinantes profissionais, que são nomeados como gestores de dados.

Nesse sentido, eles devem garantir que os processos de utilização e armazenamento estejam alinhados às boas práticas e políticas estabelecidas pela empresa e setor.

Qualidade Dos Dados

Esse instrumento serve ainda para garantir a qualidade de dados e a integridade e confiabilidade das informações manuseadas pela empresa.

Sendo assim, os gestores e profissionais designados para essa função devem avaliar 

características fundamentais para uma governança de dados adequada, como precisão, consistência, integridade, validade, exclusividade e relevância temporal.

Gerenciamento De Dados

Essa abordagem também é usada para garantir o gerenciamento eficiente dos dados, desde a coleta até o descarte, abrangendo, assim, todo o ciclo de vida das informações.

Dessa maneira, a governança de dados deve possibilitar que todas as informações sejam tratadas como ativos valiosos e estratégicos, manipulados de forma segura, eficiente e econômica, sem comprometer sua integridade.

Quem É O Responsável Pela Governança De Dados?

Para a eficiência da governança de dados, as empresas precisam garantir a participação de profissionais de todas as áreas, além de equipes dedicadas que estabeleçam prioridades, defina processos, realizem a gestão de orçamento e selecionem as tecnologias apropriadas. 

Nesse sentido, a governança precisa da participação dos seguintes responsáveis:

• Proprietários de dados: gerentes que fazem o alinhamento dos dados às necessidades do negócio, assegurando qualidade e tratamento adequado.

• Organizadores de dados: especialistas técnicos responsáveis pelo monitoramento do cumprimento das políticas e padrões de dados. Esses profissionais também devem definir fórmulas padronizadas e gerenciar o fluxo de informações entre sistemas.

• Operadores de dados: profissionais que desenvolvem, mantêm e integram os dados de acordo com as normas da empresa. 

• Comitês de governança de dados: grupos de profissionais que aprovam políticas, solucionam problemas complexos e alinham requisitos e prioridades entre diferentes áreas. 

Como São Os Processos De Governança De Dados?

A governança de dados deve estar alinhada aos processos de criação, gerenciamento e proteção de informações da empresa e, por isso, deve seguir algumas práticas importantes, que são as seguintes:

• Procedimentos bem definidos e documentados: os documentos devem ser usados como um guia para a implementação de todos os processos que envolvem a gestão de dados. O ideal é que esses procedimentos sejam amparados em treinamentos contínuos para que os colaboradores sigam as diretrizes estabelecidas.

• Garantia de integridade dos dados: a adoção de práticas que garantam a integridade das informações deve estar integrada aos processos operacionais. Uma alternativa é usar soluções de automação, como leitores de código de barras, dispositivos de toque e sensores inteligentes conectados a sistemas industriais, tornando a coleta de dados mais ágil e precisa.

• Monitoramento e auditorias regulares: para garantir a conformidade, a governança de dados também deve adotar verificações frequentes da qualidade e validade dos dados, permitindo que os processos estejam em conformidade com as normas e padrões em vigor.

Qual É A Estrutura Da Governança De Dados?

A estrutura de governança de dados serve como base para a implementação de estratégias para a garantia de conformidade. 

Dessa forma, ela é criada a partir de um um mapeamento abrangente dos fluxos de dados, que incluem entradas, saídas e metodologias de armazenamento, além de outras diretrizes, como responsabilidades e processos, que regulam a gestão desses fluxos.

Essa estrutura funciona como um plano operacional que apresenta como a governança de dados é aplicada dentro de uma empresa.

Vale ressaltar que essa estrutura deve ser exclusiva, refletindo as particularidades dos sistemas de dados, das funções internas, das regulamentações legais e das regras do setor.

Essa estrutura deve incluir ainda outros elementos, como as seguintes:

• Tipos de dados: categorias como dados mestre, transacionais, operacionais, analíticos e grandes volumes de dados.
• Organização interna: indicações de papéis e responsabilidades de toda a equipe, desde o gestor de dados até a equipe de TI.
• Políticas e padronização: orientações que detalham a metodologia de gerenciamento de dados e os resultados são esperados.
• Monitoramento: definição de métricas para analisar o desempenho e o atendimento às estratégias definidas. 

Qual A Importância Da Governança De Dados?

A governança de dados proporciona às empresas maior transparência, protege contra falhas na gestão de informações e assegura conformidade com regulamentações. 

Lembre-se que baixa qualidade de dados impacta a gestão geral da empresa, influenciado negativamente os processos de diversos setores, tornando inviável a tomada de decisões precisas e dificultando a avaliação de riscos de maneira informada.

Sendo assim, essa abordagem é importante para permitir que os dados sejam tratados como ativos valiosos, possibilitando uma gestão mais eficiente e consistente. 

Quais São Os Benefícios Da Governança De Dados?

A governança de dados também proporciona uma série de benefícios para as empresas, em diferentes aspectos. Confira os principais:

Tome Decisões Melhores E Oportunas

Como já mencionamos ao longo deste artigo, implementar políticas de governança proporciona aos gestores e empresários decisões mais seguras e coerentes. 

Isso porque, ao ter dados protegidos e geridos de forma adequada, a empresa pode acender os clientes com mais eficiência, desenvolver produtos e serviços mais precisos e explorar novas oportunidades de receita com muito mais respaldo.

Melhore A Conformidade Regulatória

Hoje em dia, as empresas são submetidas a um ambiente regulatório cada vez mais rigoroso, exigindo, assim, a adoção de práticas sólidas e consistentes de governança de dados. 

Ao implementar uma abordagem proativa proporcionada por essa abordagem, as empresas conseguem minimizar riscos e se preparar para atender às exigências futuras do mercado e dos órgãos reguladores.

Aprimore Os Controles De Custo

A gestão eficiente de dados, que é um dos pilares da governança de dados, pode reduzir ou mesmo eliminar as redundâncias causadas por sistemas isolados.

Com isso, as empresas podem evitar gastos desnecessários com infraestrutura adicional e manutenção de equipamentos, que possuem custos elevados.

Ganhe Mais Confiança De Clientes E Fornecedores

A governança de dados também possibilita que as empresas conquistem mais confiança de clientes e fornecedores. 

Isso acontece porque, ao demonstrar responsabilidade na gestão de dados sensíveis e cumprir normas auditáveis, as empresas proporcionam um ambiente seguro, incentivando a  criação e manutenção de relações comerciais duradouras e confiáveis.

Gerencie Riscos Com Mais Facilidade

O gerenciamento de riscos com mais facilidade também é uma das vantagens da governança de dados, já que essa abordagem protege as empresas contra acessos não autorizados, violações de segurança e uso indevido de informações confidenciais, seja por agentes externos ou internos.

Permita Maior Acesso Da Equipe A Mais Dados

Ao obter um sistema bem estruturado, os colaboradores conseguem acessar informações relevantes de maneira segura e confiável, o que permite uma tomada de decisão ágil e eficaz sem comprometer a integridade das operações da empresa. 

O Que É E Como Funciona A Governança De Dados Na Nuvem?

A governança de dados na nuvem é um conjunto de políticas e procedimentos que assegura uma gestão eficiente, adequada e regulamentada de informações armazenadas em soluções em nuvem. 

Ela também funciona a partir da definição de processos padronizados, controle de acessos, monitoramento, auditoria e categorização dos dados, além de integrar tecnologias de automação e planos de backup. 

Seu objetivo é garantir que a empresa atue de forma legal e em conformidade regulatória, além de proteger dados sensíveis, organizar fluxos de dados e diminuir custos operacionais, garantindo segurança e maior eficiência das operações. 

Quais São Os Maiores Desafios Da Governança De Dados?

Com a popularização das soluções em nuvem, surgem novos desafios associados à governança de dados para as empresas. 

O primeiro deles é relacionado à segurança das informações, principalmente, ao migrar os dados para ambientes de nuvem pública.  

Isso porque, as empresas precisam garantir que suas informações estejam protegidas contra acessos não autorizados ou roubo de dados, por exemplo. 

Mesmo que a gestão e armazenamento sejam de responsabilidade do provedor de nuvem, as empresas devem definir políticas de governança de dados e controle.

Outro desafio refere-se à conformidade regulatória dos provedores. As empresas precisam assegurar que os fornecedores de serviços em nuvem atendam às regulamentações específicas em vigor, que incluem GDPR, CCPA, PCI DSS e HIPAA.

Sendo assim, é preciso validar que esses provedores adotem ferramentas que auxiliem no atendimento às exigências de maneira eficaz.

A transparência e controle dos dados também é um desafio da governança de dados, visto que as empresas precisam assegurar visibilidade total sobre a forma como os dados são armazenados, processados e acessados. 

Contudo, há muitos provedores em nuvem que oferecem recursos avançados, como análise de dados, gestão de acessos, controle de metadados e monitoramento de segurança, fortalecendo, assim, a confiança das empresas e garantindo que as informações sejam administradas com segurança e eficiência dentro da nuvem.

Quais As Ferramentas E Tecnologia De Governança De Dados?

Com a importância dos dados no contexto atual das empresas, hoje em dia, há muitas soluções disponíveis no mercado voltadas à governança de dados, como plataformas que fazem a gestão centralizada de metadados.

Além disso, há ainda tecnologias que facilitam a criação e monitoramento de políticas de conformidade e sistemas que integram qualidade de dados com funcionalidade de automação para rastreamento e controle. 

Nesse sentido, elas permitem a alta qualidade das informações, são usadas para apoiar decisões, além de facilitar a gestão de dados, promover a integração e compatibilidade entre diferentes sistemas e rastrear a origem e o histórico dos dados com maior precisão.

Melhores Práticas Da Governança De Dados

Para implementar as melhores práticas de governança de dados, as empresas precisam considerar alguns importantes aspectos, que são os seguintes:

• Definição de equipes: as empresas devem designar profissionais focados na governança de dados, incluindo descrições claras do cargo, das responsabilidades e das obrigações, além dos responsáveis pelas decisões, processos e controles de dados.

• Equilíbrio de funções: a governança de dados deve promover um equilíbrio entre as equipes organizacionais e tecnológicas para possibilitar um trabalho eficaz e abrangente.

• Processos auditáveis: as decisões, controles e processos devem ser auditáveis e monitorados com base em uma documentação que comprove que os requisitos de compliance. 

• Priorização da integridade de dados: as empresas devem atuar com integridade ao manipular dados. 

• Transparência dos profissionais: as empresas devem exigir transparência para que todos os profissionais e auditores tenham conhecimento de quando e como as decisões e controles são integrados aos processos.

• Promoção de mudanças proativas: a governança de dados deve promover mudanças proativas e reativas indicadas pela gestão para assegurar o tratamento adequado dos processos relacionados aos dados.

Conclusão

A governança de dados assegura a integridade, a qualidade e a segurança das informações nas empresas. Por isso, ao adotar essa abordagem, leve em consideração as dicas que trouxemos ao longo do artigo. 

Um cuidado importante é implementar soluções de backup para proteger os dados contra situações que comprometam a sua integridade, garantindo sua disponibilidade e recuperação em qualquer situação.

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