Você conhece os principais tipos de backup? Conhecê-los é essencial, hoje em dia, principalmente, em um mundo cada vez mais digital, onde dados são o coração pulsante das empresas.
Nesse sentido, a perda de informações pode ser não apenas inconveniente, mas verdadeiramente catastrófica.
Estudos indicam que 60% das empresas que sofrem perda de dados significativa fecham suas portas dentro de seis meses após o incidente.
Esse dado alarmante destaca a importância crítica de conhecer as estratégias e os tipos de backup eficazes para garantir a continuidade dos negócios.
Com a variedade e volume de dados crescendo exponencialmente, nunca foi tão essencial entender os principais tipos e estratégias de backup disponíveis.
Atualmente, o mercado oferece desde backups locais até soluções na nuvem e sistemas híbridos, sendo que a abordagem oferece vantagens únicas adaptáveis às necessidades específicas de cada empresa.
Este artigo desvenda esses diferentes tipos de backup, ajudando você a proteger seu ativo mais valioso: seus dados.
Embarque nesta jornada conosco e descubra como blindar sua empresa contra a perda de informações, garantindo sua operação segura e eficiente no longo prazo.
O Que É Backup?
Backup é essencialmente uma cópia de segurança dos dados e informações vitais da sua empresa, criada e armazenada em um local separado do armazenamento principal.
Seu objetivo é garantir que, em caso de falha do sistema, ataque cibernético, desastre natural ou qualquer outro evento que possa resultar na perda de dados, você possa recuperar e restaurar essas informações cruciais rapidamente.
Além disso, os backups também servem para garantir a proteção de arquivos, mesmo em caso de falhas ou exclusão de dados em um dispositivo, como em um servidor ou computador, por exemplo.
Na era digital atual, onde os dados são um dos ativos mais valiosos de uma organização, ter uma estratégia de backup robusta não é um luxo, mas uma necessidade.
Para você ter uma ideia, estudos apontam que cerca de 93% das empresas que perdem seus dados por mais de 10 dias por qualquer motivo entram em falência dentro de um ano, evidenciando a importância crítica de conhecer os tipos de backups e adotá-los.
Ao fazer cópias de segurança regulares das informações mais relevantes da sua empresa, além de garantir a segurança dos dados, é possível fazer a restauração dos arquivos, evitando qualquer prejuízo com a perda de informações.
Qual A Importância De Fazer Backup Em Uma Empresa?
Independentemente dos tipos de backup que escolher para a sua empresa, saiba que esse procedimento é importante, principalmente, para evitar que informações relevantes para a sua empresa sejam perdidas.
Hoje em dia, há muitas ameaças presentes na internet, como vírus, sequestro de dados e invasões de hackers, que podem comprometer as atividades de uma empresa, gerando, inclusive, prejuízos financeiros.
Dessa forma, implementar uma rotina de backup na sua empresa, é uma atividade essencial e preventiva, evitando a perda de dados fundamentais para o desenvolvimento de diferentes processos na sua empresa.
Quais Os Tipos De Backup?
Há muitos tipos de backup no mercado, hoje em dia, que atendem as mais diversas necessidades das empresas.
É importante entendermos as vantagens e desvantagens dos diferentes tipos de backup para escolher a opção mais adequada para o seu negócio. Confira quais são os principais:
Backup Na Nuvem (Cloud)
O backup em nuvem é, atualmente, o sistema mais usado e confiável nas mais diversas empresas, principalmente, por conta da segurança oferecida e pela sua facilidade de acesso, expansão e economia.
Para você entender, nesse tipo de backup os dados são submetidos a criptografia ainda na origem e depois transmitidos pela internet até a nuvem.
A criptografia proporciona a segurança dos dados, fazendo que somente o dono das informações possa acessar as informações salvas na nuvem.
O backup em nuvem faz cópias de segurança de forma contínua e automática. Para utilizá-lo, é preciso contratar uma plataforma com espaço de armazenamento, softwares e profissionais especializados.
No mercado existem empresas que oferecem todo o pacote por uma pequena mensalidade.
Na nuvem, a vantagem é que os espaços disponíveis para o backup são infinitos, atendendo assim, empresas que geram volumes de informações variados.
Outra vantagem que podemos citar é a elasticidade do armazenamento, o seu espaço na nuvem pode crescer ou diminuir conforme a necessidade da empresa.
Como desvantagem há a necessidade de ter conexão à internet para o backup poder funcionar com sucesso.
Backup Espelhado ou Sincronizado
Entre os diversos tipos de backup, há também o espelhado ou sincronizado, que funciona como um espelho dos dados da origem para o destino.
Dessa forma, sempre que um arquivo é excluído do seu sistema original, ele também é deletado no backup.
Como vantagem se pode citar a possibilidade de ter todos os dados copiados e rápido acesso dentro da empresa.
Entretanto, uma desvantagem que vale a pena ser mencionada é a vulnerabilidade em caso de ataque hacker, sequestro de dados ou algum sinistro no ambiente da empresa, tais como inundação, incêndio e roubo de equipamentos.
Backup Local
Já o backup local é um dos tipos de backup realizado e armazenado em um dispositivo físico, por exemplo: Storage, Filesystem, NAS, pen drive, HD externo ou Fita LTO.
Essa nomenclatura se deve porque o local de armazenamento dos dados do backup é dentro ou próximo da empresa, geralmente, conectado pela rede de dados por cabo ou fibra óptica.
Assim como no tipo de backup espelhado, no backup local temos como desvantagem, que é vulnerabilidade em caso de ataque hacker, sequestro de dados ou algum sinistro no ambiente da empresa, que incluem inundação, incêndio e roubo de equipamentos.
Esta desvantagem se dá porque se o local de armazenamento está conectado pela rede da empresa, e se houver um ataque hacker, por exemplo, os dados do backup podem ser acessados e excluídos os backups pelo hacker.
A exclusão dos backups, sem dúvida, pode prejudicar até as atividades da empresa, principalmente porque há dados relevantes para as operações de uma companhia.
Imagine o seu departamento financeiro não saber mais quais os clientes que estão com faturas em aberto. Certamente geraria insegurança e poderia comprometer os fluxos de pagamento da empresa
Como vantagem, estando o local de armazenamento conectado com a rede de dados da empresa, o acesso será rápido e fácil, útil principalmente se for necessário restaurar os dados com velocidade.
Locais Para Armazenar Seu Backup
Conhecendo os principais tipos de backup, listamos também os dispositivos de armazenamento mais usados pelas organizações para armazenar o backup localmente, dentro da sua empresa, ou na nuvem. Confira quais são eles:
Nuvem (recomendado)
Armazenar o backup na nuvem é uma prática moderna de segurança de dados que envolve o armazenamento de cópias de arquivos, dados e informações importantes em servidores remotos, acessíveis via internet.
Essa abordagem oferece diversas vantagens, como a flexibilidade de acesso aos dados de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja conexão com a internet.
Além disso, a nuvem oferece escalabilidade, permitindo aumentar ou diminuir o espaço de armazenamento conforme a necessidade, sem a preocupação com a infraestrutura física de servidores e manutenção.
Outro ponto positivo é a segurança reforçada, já que os provedores de serviços na nuvem implementam protocolos avançados de proteção contra perda de dados, corrupção e ataques cibernéticos.
O armazenamento de backup na nuvem também facilita a implementação de políticas de backup automatizadas, garantindo que os dados sejam copiados regularmente sem intervenção manual, o que minimiza o risco de perda de dados por esquecimento ou erro humano.
Essa estratégia se tornou essencial para empresas de todos os tamanhos, proporcionando uma solução confiável e eficiente para a gestão da continuidade dos negócios.
Fita (recomendado)
Outro tipo de local de armazenamento são as fitas de backup, conhecidas também como cartucho, uma mídia magnética que guarda as informações por longo prazo.
Esse sistema é bem parecido com as antigas fitas cassetes, já que contam com mola, rolo, fita e invólucro.
Storage RAID (recomendado)
RAID é uma sigla em inglês, que significa Redundant Array of Inexpensive Disks (Matriz Redundante de Discos Independentes).
Esse sistema possui diversos discos rígidos em uma única unidade, ou seja, são vários HD’s em um único sistema.
Pendrives (não recomendado)
Os pendrives são velhos conhecidos das empresas. Mesmo caindo em desuso nos últimos anos, ele ainda é utilizado por companhias e pessoas físicas na hora de armazenar informações.
Esses dispositivos são pequenos e possuem uma entrada USB, para facilitar o acesso ao seu sistema. A vantagem é que o pendrive possibilita edição, exclusão e a adição de novos arquivos, conectando-se com vários dispositivos.
Porém, esses sistemas têm uma capacidade limitada de armazenamento, que pode não ser uma boa opção para empresas que produzem um alto volume de informações.
HD externo (não recomendado)
O HD externo é um dos tipos de backup que ainda é muito usado nas pequenas empresas. Esse modelo possui uma capacidade de armazenamento maior, quando comparado com o pen drive, por exemplo.
O HD externo também pode ser conectado com vários dispositivos, como computador e tablet, por exemplo, porém, também possui uma limitação de espaço.
Estratégias de Backup
Uma vez definido os melhores tipos de backup e qual sistema de armazenamento utilizará, devemos pensar qual será a estratégia de backup que o seu negócio vai utilizar.
Conheça as principais:
Backup Completo Ou Full
O backup completo é uma estratégia fundamental de segurança da informação que envolve a cópia de todos os dados e sistemas de uma empresa em um ponto específico no tempo.
Essa abordagem oferece a tranquilidade de que, em caso de falhas, ataques cibernéticos ou desastres naturais, você tem à disposição uma versão integral e atualizada de todos os seus dados para restaurar rapidamente o sistema para o estado exato em que se encontrava no momento do backup.
Embora o backup completo seja mais demorado e exige mais espaço de armazenamento em comparação com outros métodos, como o backup incremental ou diferencial, ele simplifica significativamente o processo de recuperação de dados, pois não depende de múltiplos conjuntos de backup para restaurar completamente os sistemas.
Essa característica o torna uma escolha popular para a proteção de dados em empresas, proporcionando uma camada robusta de segurança e facilitando a continuidade dos negócios em qualquer circunstância.
Backup Incremental
O backup incremental é uma estratégia inteligente e eficiente de proteção de dados, especialmente desenhada para economizar tempo e espaço de armazenamento.
Diferentemente do backup completo, que copia todos os dados a cada operação, o backup incremental apenas salva as alterações feitas desde o último backup, seja ele completo ou incremental anterior.
Isso significa que, após um backup completo inicial, cada backup incremental subsequente captura apenas o que é novo ou foi alterado, tornando o processo muito mais rápido e exigindo menos recursos de armazenamento.
Essa abordagem não só otimiza o uso da infraestrutura de TI, mas também minimiza a janela de backup, reduzindo o impacto na performance dos sistemas durante as operações de backup.
Para empresas que gerenciam grandes volumes de dados e precisam de backups frequentes, o backup incremental oferece uma solução prática, garantindo a segurança dos dados atualizados com eficiência e sem sobrecarregar os recursos disponíveis.
Backup Diferencial
O backup diferencial é uma técnica de proteção de dados que ocupa um lugar estratégico entre o backup completo e o incremental, oferecendo um equilíbrio entre eficiência de armazenamento e simplicidade de recuperação.
Após realizar um backup completo inicial, os backups diferenciais subsequentes armazenam apenas as alterações feitas desde esse último backup completo, não apenas desde o último backup como no caso do incremental.
Isso significa que cada backup diferencial tende a crescer com o tempo até que um novo backup completo seja realizado, porém, ele simplifica o processo de restauração.
Para recuperar os dados, você só precisa do último backup completo e do último backup diferencial, eliminando a necessidade de aplicar uma série de backups incrementais.
Essa abordagem é ideal para empresas que buscam um meio-termo em termos de frequência de backups e volume de dados alterados regularmente, garantindo uma recuperação rápida e eficiente dos dados sem exigir o armazenamento de múltiplas cópias incrementais.
Backup Híbrido
O backup híbrido é uma estratégia de proteção de dados essencial para empresas que buscam combinar o melhor dos dois mundos: a segurança e a acessibilidade da nuvem com a confiabilidade e a rapidez do armazenamento local.
Nesse modelo, os dados são duplicados tanto em um sistema de armazenamento físico no local da empresa quanto em um ambiente de nuvem remoto.
Isso oferece uma camada dupla de proteção, garantindo que, em caso de falha de um dos sistemas, seja possível recuperar as informações rapidamente a partir da outra fonte.
Além disso, o backup híbrido permite que as empresas aproveitem a conveniência e a escalabilidade da nuvem para armazenar grandes volumes de dados a longo prazo, enquanto mantêm cópias locais de dados críticos para recuperações rápidas e eficientes.
Essa abordagem não só aumenta a segurança dos dados contra perdas e corrupção, mas também oferece flexibilidade para adaptar-se a diferentes necessidades de recuperação e conformidade regulatória, tornando-se uma solução de backup robusta e versátil para o ambiente empresarial moderno.
Regra 3-2-1
A regra 3-2-1 de backup é uma estratégia simples e eficaz, recomendada para empresas de todos os tamanhos como uma maneira de garantir a segurança e a disponibilidade dos dados.
Essa regra consiste em manter três cópias dos dados, em dois tipos diferentes de mídia, com uma dessas cópias armazenada off-site (em um local externo).
Isso significa que, além da cópia original dos dados, você deve ter pelo menos duas cópias de backup: uma pode ser armazenada em um cofre de backup storage ou fita e a outra deve ser mantida em uma solução de armazenamento na nuvem ou em um local físico diferente.
Quer saber mais, veja este artigo com mais detalhes.
Quando Cada Estratégia Deve Ser Usada?
Conhecendo quais são os tipos e estratégias de backup disponíveis no mercado, é importante que você saiba quando usar cada um desses formatos, assim, fica mais fácil escolher o sistema ideal para atender às suas necessidades.
Primeiro convém definir os tipos de backup que a sua empresa vai utilizar. Se o negócio precisa de uma rápida restauração dos dados, então pense em um backup local ou espelhado.
Esteja ciente que precisará investir em equipamentos de armazenamento confiáveis e com o crescimento inevitável dos dados será preciso sempre estar investindo para poder aumentar o espaço do armazenamento, manutenção e suporte técnico.
No tipo local, considere também a vulnerabilidade de segurança por ter o local de armazenamento conectado à rede da empresa. Por este motivo, o backup local não é considerado uma boa prática para evitar o sequestro de dados (ransomware).
O tipo de backup em nuvem pode ser usado quando a sua região tem bons provedores de acesso a Internet. Hoje em dia já é comum nas regiões metropolitanas, então a Internet não será uma dificuldade.
Então, se a empresa tem um bom acesso a Internet e quer praticidade para o dia a dia, o backup em nuvem pode ser um dos melhores tipos de backup, pois o local de armazenamento tem elasticidade, podendo aumentar ou diminuir a qualquer momento.
Outro ponto favorável é a eficiência financeira, pois a empresa vai pagar somente pelo espaço que usar e sem ter que investir na aquisição de equipamentos, contratar suporte técnico e estar se preocupando como está o espaço de armazenamento.
Definido o tipo de backup, o próximo passo será definir a estratégia de backup. O backup completo é considerado o ponto de partida para a estratégia, fazendo uma cópia completa das informações com a quantidade total dos dados sendo armazenados.
Uma boa estratégia é fazer o backup completo nos finais de semana e durante os dias úteis da semana pode ser feito um backup incremental ou diferencial.
Além disso, convém fazer os backup incrementais e diferenciais no período da noite quando os arquivos não estão sendo acessados.
Após a conclusão do backup recomenda-se o envio de um email com o relatório detalhado do backup para que o responsável possa entender o resultado e gerenciar o backup.
O cenário ideal de backup é ter o backup local para poder restaurar rapidamente os dados e também um backup em nuvem para garantir a disponibilidade dos dados nos caso de um sinistro no ambiente do backup local.
Qual A Importância Do Backup Completo?
O backup completo é a espinha dorsal de uma estratégia de backup eficaz, essencial para complementar as abordagens incremental e diferencial.
Enquanto o backup completo envolve a cópia de todos os dados de uma empresa em um determinado momento, os backups incrementais e diferenciais são métodos mais eficientes em termos de tempo e armazenamento, pois salvam apenas as alterações feitas desde o último backup, seja ele completo ou o último incremental.
A importância do backup completo reside em sua capacidade de servir como ponto de partida confiável para a recuperação de dados.
Sem ele, os backups incrementais e diferenciais não teriam uma base sólida de onde partir, complicando o processo de restauração.
Além disso, a realização periódica de backups completos ajuda a limitar o número de backups incrementais ou diferenciais necessários para restaurar todos os dados, simplificando a gestão de backups e reduzindo o tempo de recuperação.
Em resumo, o backup completo é crucial para garantir a integridade, a acessibilidade e a segurança dos dados empresariais, facilitando uma recuperação rápida e eficiente em caso de necessidade.
Como Fazer Backup em Nuvem dos Dados De Uma Empresa ?
Fazer o backup em nuvem de uma empresa é um processo que combina simplicidade, segurança e eficiência, crucial para a proteção de dados em um ambiente digital.
Primeiramente, é importante escolher um prestador de serviços confiável, experiente e que conheça bem as estratégias de backup, que ofereça recursos de segurança robustos e compatibilidade com os sistemas da sua empresa.
Após a seleção, o próximo passo é definir quais dados necessitam de backup, o que pode variar desde documentos importantes e bancos de dados até e-mails e aplicações inteiras.
Com os dados identificados, estabeleça a frequência dos backups, considerando a importância e a volatilidade das informações.
Muitos serviços de nuvem permitem automatizar esse processo, garantindo que os backups sejam realizados regularmente sem intervenção manual.
Além disso, é fundamental testar a recuperação dos dados periodicamente para assegurar que, em caso de emergência, o processo de restauração funcione conforme esperado.
Por fim, mantenha as práticas de segurança atualizadas, como criptografia e autenticação de dois fatores, para proteger os backups contra acessos não autorizados.
Implementando essas etapas, o backup em nuvem se torna uma solução prática e segura para preservar os dados vitais da sua empresa, oferecendo tranquilidade e suporte à continuidade dos negócios.
Outro ponto importante é também fazer um backup local dos dados para acelerar o processo de restauração.
Backups em nuvem costumam demorar bastante tempo para restaurar grandes quantidades de arquivos. Seu negócio pode esperar? Não? Então contate uma empresa especializada em backup empresarial.
Quais As Melhores Formas e Ferramentas para Automatizar Os Backups?
Você não precisa perder muito tempo para fazer os backups, pois, hoje em dia, é possível automatizar a realização de cópias de segurança.
Esse processo de automação pode ser feito a partir de plataformas de backup, para que os trabalhos de backup sejam feitos automaticamente em horários planejados, usando tecnologias de deduplicação e criptografia.
Entre as principais plataformas do mercado estão o Backup PRO e o Veeam Backup and Replication que contam com sistemas modernos e sem limite para os dados armazenados, permite acessar e recuperar dados de forma fácil, segura e rápida, além de enviar regularmente relatórios de todas as atividades.
Há ainda outras plataformas, como Acronis Backup, ArcServe backup, Azure Backup, Backup Maker e outros. Neste artigo, tem mais detalhes das ferramentas.
Conclusão
Já descobriu quais os melhores tipos de backup para a sua empresa?
Saiba que, hoje em dia, os backups em nuvem são os mais recomendados para quem deseja realizar cópias de segurança de um jeito rápido, fácil e com cópias dos dados armazenados fora da empresa.
Certifique-se que sua empresa mantém cópias dos dados fora da empresa, empresas somente com backups locais podem ser surpreendidas por incidentes e seu futuro pode ser comprometido.
Se recomenda usar a regra de backup 3-2-1 utilizando backup local e para nuvem em conjunto.
Na hora de contratar a sua plataforma de backup, conheça a HLTI, uma empresa de tecnologia que oferece soluções personalizadas para empresas de diferentes portes e segmentos.
O método de trabalho da HLTI é baseado na análise e diagnóstico, execução de forma ágil e segura, manutenção e suporte e sustentação completa para a sua plataforma de backup.
Conheça a HLTI, tem mais de 32 anos de experiência em soluções de tecnologia da informação. A TI da sua empresa nas mãos de quem entende. Acesse o nosso site!
