Você percebe a segurança de dados de forma adequada para a sua empresa? E para os arquivos digitais sensíveis para o seu negócio?
Saiba que essas medidas são primordiais para assegurar que as informações movimentadas dentro da sua companhia não se percam, em razão de falhas e incidentes, ou mesmo sejam roubadas por criminosos digitais por meio de ataques cibernéticos.
Hoje em dia, esse cuidado com os dados da sua empresa é ainda mais importante, visto que todas as informações relevantes para as organizações possuem formatos digitais e ficam armazenadas em sistemas operacionais.
Ou seja, dependendo dos métodos adotados pela sua empresa, esses dados podem estar vulneráveis, o que pode comprometer e até prejudicar as atividades da sua companhia.
Para evitar incidentes ou até sanções do governo, é essencial que a sua empresa promova a segurança de dados de forma adequada. Vem com a gente e entenda mais sobre esse tema tão importante para a atualidade!
O Que É Segurança De Dados?
A segurança de dados é, basicamente, um conjunto de medidas técnicas e administrativas para proteger os dados de uma organização em caso de falhas humanas ou instabilidades em sistemas operacionais, incidentes, como incêndio, terremoto, enchentes, etc.
O objetivo desse conjunto de critérios é preservar a integridade e a confiabilidade das informações relevantes da empresa e também dos seus clientes e fornecedores.
Entre os dados sensíveis estão identificação pessoal, dados financeiros, histórico de saúde e propriedade intelectual.
Qual A Importância Da Segurança De Dados?
Garantir a segurança de dados é imprescindível para empresas de diferentes portes e nichos, afinal, essas informações são ativos primordiais para o funcionamento das empresas e para as suas relações com clientes, fornecedores, parceiros, etc.
Dessa forma, essas medidas evitam que arquivos digitais possam ser pedidos ou acessados por criminosos em busca de obter vantagens por meio de sequestro de dados, por exemplo.
Além disso, o tratamento inadequado desses dados pode resultar em sanções do governo, já que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) disciplina e regulamenta a coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais de cidadãos e empresas brasileiras.
Sem contar que o vazamento de dados também pode prejudicar a reputação da sua empresa, resultando também em prejuízo à imagem da marca e, claro, a aplicação de multas.
Como Funciona A Segurança De Dados?
Para a segurança de dados são necessárias ações técnicas e administrativas em qualquer empresa, geralmente as ações iniciam pelo setor de Tecnologia da Informação.
Sendo assim, ela opera no sentido de implementar medidas que evitam, por exemplo, violações de dados, o não cumprimento de normas regulatórias, perda de informações, etc.
Nesse sentido, um protocolo de segurança de dados implementa diversas medidas, como criptografia de dados, armazenamento em nuvem, gerenciamento de servidores, entre outras ações protetivas e também preventivas.
Qual O Papel Da Segurança Da Informação Para As Empresas?
O objetivo é garantir a confiabilidade, a disponibilidade e a integralidade de dados sensíveis, mantendo os arquivos originais, impedindo o acesso por pessoas não-autorizadas, além de promover o uso legal das informações.
Como A LGPD Pode Ajudar Na Sua Segurança Digital?
A LGPD é uma legislação, que entrou em vigor em 2020, no sentido de garantir a segurança dos dados pessoais em sistemas pertencentes a uma estrutura empresarial.
A nova legislação chega para regulamentar os processos de proteção de dados e disciplinar a forma como as organizações utilizam as informações de seus clientes, fornecedores, parceiros e clientes.
Dessa forma, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais serve como uma espécie de guia para que as empresas possam desenvolver as suas ações de segurança de dados.
Como Garantir A Segurança De Dados Na Sua Empresa?
Se você quer garantir a segurança de dados na sua empresa, é importante seguir algumas boas práticas, que listamos nos tópicos a seguir.
Mapeie O Seu Negócio
O mapeamento do negócio é um processo importante para a segurança de dados, pois permite identificar os pontos críticos do sistema e as informações mais sensíveis que precisam ser protegidas.
Se faz necessário compreender os processos, as atividades e as interações da organização com o ambiente interno e externo.
Importante também identificar os dados utilizados em cada etapa do processo, como eles são armazenados, quem tem acesso a eles e como são compartilhados.
Identifique os riscos associados a cada processo e sistema, como falhas de segurança, violações de privacidade e perda de dados. Para cada risco, avalie o impacto e a probabilidade de ocorrência.
Priorize os riscos identificados com base no impacto e na probabilidade de ocorrência. Priorize também as medidas de segurança a serem implementadas para mitigar cada risco.
Concluído este mapeamento já se tem um diagnóstico inicial da situação atual e da segurança dos dados empresariais.
Estabeleça a Política de Segurança da Informação
A partir do mapeamento e diagnóstico inicial, você pode elaborar uma política de segurança da informação.
Caso a empresa não tenha profissionais ou uma área capacitada para desenvolver as políticas, considere contratar uma empresa especializada.
A norma ISO/IEC 27001 é a norma internacional que define os requisitos para um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) e é amplamente reconhecida como a referência para políticas de segurança da informação.
No documento da política estará documentado todos os processos desejados para coleta, classificação, tratamento e até divulgação de dados, assim como controle de acesso, autorizações, rotinas de backups, treinamentos de colaboradores, ações em caso de falhas em sistemas, etc.
Lembre-se que esse documento deve servir como guia completo e robusto sobre tudo que envolve a segurança de informações relevantes para o seu negócio.
A adoção da ISO/IEC 27001 pode ajudar as organizações a estabelecer e manter um sistema eficaz de gestão de segurança da informação, mitigar riscos de segurança, atender a requisitos legais e regulatórios, e aumentar a confiança dos clientes e parceiros comerciais.
Eduque Seus Colaboradores
Um dos itens que devem constar em uma política de segurança da informação é a conscientização dos colaboradores no que se refere às medidas básicas para proteger as informações.
Entre essas principais medidas estão os riscos de acesso, as possíveis ameaças e o que fazer em caso de falhas em sistemas, desastres ambientais ou até mesmo em caso de acesso não-autorizado.
Lembre-se que essa etapa é importantíssima, já que a segurança de dados de uma empresa não é responsabilidade apenas de gestores ou de diretores, mas sim de todos.
Por isso, implemente uma rotina de treinamentos e até de simulações, que podem ajudar os seus funcionários a agir corretamente em situações adversas.
Faça Backup Dos Dados
Um cuidado imprescindível, hoje em dia, para empresas de todos os portes e segmentos é criar uma rotina de backup de dados.
Para você entender, esse processo armazena cópias de segurança de arquivos variados, que podem ser em um local físico, como um storage, NAS, HD externo, fita, por exemplo, ou mesmo em um serviço de nuvem, o sistema mais usado atualmente em empresas de todo o mundo.
Esse processo é importante, pois, em casos de falhas no sistema, erro humano ou um ataque cibernético, sua empresa não perderá definitivamente as informações, já que o backup realiza cópias de segurança de forma periódica.
Sendo assim, é possível reaver seus dados de forma segura e sem dificuldade.
Invista Na Autenticação Em Dois Fatores
Para promover a segurança de dados na sua empresa, é importante também que a sua empresa invista na autenticação em dois fatores, uma tecnologia que tem se tornando cada vez mais comum e imprescindível para empresas e pessoas físicas.
A autenticação em dois fatores nada mais é do que a adição de uma camada extra de segurança na hora que um usuário faz o login em um sistema ou em uma conta.
Nesse sentido, além de dados, como senha e login, o usuário terá que adicionar outras informações solicitadas pelo sistema. Esse processo contribui com uma maior segurança de dados, capaz de reduzir também roubos de senhas.
Sabe quando você faz um cadastro e recebe um código por SMS para inserir na página de cadastro? Este é um exemplo de autenticação de dois fatores.
Use Política para Senhas Complexas e Troca Periódica
Além da autenticação em dois fatores, utilize também uma política de senhas complexas e trocas periódicas.
Uma senha complexa é uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais que torna difícil para outras pessoas adivinhar ou decifrar a senha.
Deve ter pelo menos oito caracteres de comprimento e evitar o uso de informações pessoais óbvias, como nomes ou datas de aniversário.
Exemplos de senhas complexas incluem: “p@WEw0rd!@”, “Tr0ub4dor&3”, “F1$hL0v3r$”, “Ch@ll3ng3r#1”, “B3@tTheH@ck3r”.
Oriente os seus funcionários para não usarem senhas fáceis de serem descobertas, como datas de aniversário, combinações numéricas, como 123456 ou números de telefone, etc.
Somado a isso, crie uma rotina de troca regulares de senhas.
Leve Em Consideração A LGPD
Para implementar uma política de segurança de dados, é necessário levar em consideração as regras previstas na Lei Geral de Proteção de Dados.
Isso porque, a legislação estabelece critérios que disciplinam, regulamentam e determinam regras fundamentais para a coleta, processamento e armazenamento de dados.
Além disso, a lei exige uma adequação minuciosa por parte das empresas, que estão sujeitas à penalidade em caso de descumprimento de normas, como advertências, multas e suspensão de operação.
Quais As Consequência Do Vazamento De Dados?
Em caso de vazamento de dados, as empresas podem ser multadas e sofrerem sanções com base na Lei de Proteção Geral de Dados.
No entanto, esses incidentes podem comprometer também as atividades de uma empresa e suas operações financeiras, além de prejudicar pessoas e empresas economicamente, que têm seus dados usados em tentativas de golpe ou outras ações fraudulentas.
Além disso, o vazamento de dados também prejudica a imagem da sua empresa, que passa a não ser uma organização confiável para fazer negócio.
Por que as Empresas Devem Buscar Profissionais Especializados?
Há muito tempo, as informações deixaram de ser armazenadas em pastas ou arquivos.
Hoje em dia, praticamente todos os dados sensíveis de uma empresa estão armazenados em sistemas operacionais, como computadores e softwares, por exemplo.
Além de facilitar o dia a dia das empresas, esse novo jeito de movimentar informações também pode gerar prejuízos quando não armazenadas de maneira adequada ou quando não há métodos de segurança de dados efetivos.
Por isso, sua empresa precisa buscar empresas ou profissionais que garantam a coleta e tratamento de informações de maneira adequada, evitando que elas sejam perdidas, acessadas sem autorização ou mesmo roubados por criminosos cibernéticos.
Nesse sentido, é importante que a empresa contratada para promover a segurança de dados da sua empresa implementem ações preventivas e treine a sua equipe.
Além disso, profissionais especializados em segurança de dados também sabem da importância de implementar protocolos de autorização, limitando acessos de pessoas não autorizadas, exigindo identificação para ingressar em determinado sistema.
Somado a isso, profissionais ou empresas especializadas também atuam em termos orientativos sobre riscos e manuseio de senhas.
Por isso, é essencial que sua empresa priorize a contratação de profissionais ou empresas que implementem políticas e processos para promover a segurança de dados que, de fato, busquem a proteção dos arquivos e informações sensíveis da sua empresa.
Conclusão
Se você é proprietário ou gestor de uma empresa, garantir a segurança de dados é essencial para proteger informações importantes da sua organização.
Além disso, essas medidas também devem ser implementadas para atender à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Além disso, para implementar uma política de segurança de dados, conte com empresas ou profissionais especializados e que garantem o tratamento ideal para as informações sensíveis para o seu negócio.
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