Implementar rotinas de backup em uma empresa é uma medida imprescindível para a segurança, confiabilidade, integridade de informações críticas e também para a continuidade das operações, principalmente, em situações que envolvam a perda de dados.
Isso é especialmente importante porque os dados de um negócio são, na verdade, ativos de alto valor para a operação de uma empresa, para a competitividade no mercado e também para a tomada de decisões estratégicas.
Sendo assim, adotar uma rotina de backup é o primeiro passo para proteção da sua empresa diante de incidentes cibernéticos, como roubo ou sequestro de dados, falhas em sistemas, erros humanos e até desastres naturais, como inundações, terremotos e incêndios.
Leia o nosso artigo e entenda o que é rotina de backup, qual a sua importância e como adotá-la no seu negócio. Vem com a gente!
O Que São As Rotinas De Backup?
As rotinas de backup são processos planejados para a realização de cópias de segurança de dados e arquivos essenciais para uma organização, que podem ser documentos, imagens, aplicativos, vídeos, máquinas virtuais, bancos de dados, etc.
Sua principal finalidade é garantir a preservação da disponibilidade e integridade das informações e possibilitar a recuperação eficiente em caso de perdas inesperadas, como as citadas no início deste artigo.
Qual A Importância De Criar Uma Rotina De Backup?
A implementação de rotinas de backup é importantíssimo no que tange à proteção de dados sensíveis de uma organização, seja para garantir a continuidade das suas operações ou para preservar informações sigilosas da empresa, que podem impactar na sua competitividade no mercado.
Dessa forma, criar uma rotina para a execução de cópias regulares de dados sensíveis evita que a perda dessas informações diante de diferentes cenários, como ataques hackers, falhas humanas e de sistemas ou mesmo desastres naturais, possam comprometer as operações.
Nesse sentido, essa medida é importante porque você garante que informações críticas possam ser recuperadas de maneira rápida e eficiente em caso de um incidente.
Sendo assim, ter uma rotina de backup permite a proteção de dados, mas também promove uma resiliência operacional, além de manter a reputação da empresa ao proteger dados de clientes, fornecedores, funcionários, parceiros, etc.
Quais São Os Principais Tipos De Backup?
Hoje em dia, as empresas podem contar com diferentes tipos de backup, o que permite adaptações aos mais diversos modelos de negócios e necessidades.
Conheça os principais métodos de backup:
Backup Completo
O backup completo é uma estratégia essencial de proteção de dados que envolve a cópia integral de todas as informações e sistemas de uma empresa.
Este método garante que todos os dados, desde documentos importantes até configurações de sistema, sejam salvos de forma segura e possam ser restaurados em caso de perda, roubo ou dano.
Além de ser um componente crítico de qualquer plano de recuperação de desastres, o backup completo oferece tranquilidade aos gestores e funcionários, assegurando que a continuidade dos negócios seja mantida mesmo frente a imprevistos.
Com a implementação regular e monitoramento contínuo, o backup completo não só protege os ativos digitais valiosos da empresa mas também fortalece sua resiliência operacional.
Sendo assim, caso ocorra a perda de dados, é possível recuperar todos os dados existentes, independentemente da sua inclusão no sistema.
No entanto, ele requer mais espaço de armazenamento e tempo para a sua execução, já que todos os arquivos são copiados a cada procedimento de backup.
Backup Incremental
Já o backup incremental é uma abordagem eficiente e econômica para a proteção de dados em ambientes empresariais.
Diferente do backup completo, que copia todos os arquivos a cada operação, o backup incremental apenas salva as alterações feitas desde o último backup, seja ele completo ou incremental anterior.
Essa técnica minimiza o tempo necessário para realizar o backup e reduz significativamente o espaço de armazenamento requerido.
É ideal para empresas que lidam com grandes volumes de dados e necessitam de soluções de backup frequentes, sem comprometer o desempenho do sistema.
Ao adotar o backup incremental, as empresas não só garantem a segurança dos dados atualizados mas também otimizam seus recursos, tornando a gestão de dados mais estratégica e menos onerosa.
A vantagem é que esse método economiza espaço de armazenamento, tornando esse procedimento muito mais rápido do que o backup completo ou diferencial.
Backup Diferencial
Já o backup diferencial é uma técnica valiosa de proteção de dados que representa um meio-termo entre os backups completo e incremental.
Essencial para estratégias eficazes de gerenciamento de dados, ele envolve a cópia de todos os arquivos que foram alterados desde o último backup completo.
Isso não só economiza tempo e espaço de armazenamento em comparação ao backup completo, mas também simplifica o processo de restauração em relação ao incremental, já que apenas dois conjuntos de dados são necessários: o último backup completo e o último diferencial.
Ideal para empresas que buscam um equilíbrio entre eficiência e rapidez na recuperação de dados, o backup diferencial oferece uma solução robusta que assegura a integridade e a disponibilidade das informações críticas sem sobrecarregar os recursos.
A principal vantagem é que esse método tem a restauração mais rápida que o backup incremental, mas ao longo do tempo ocupa mais espaço de armazenamento.
O Que Levar Em Consideração Ao Elaborar Uma Rotina De Backups?
Ao elaborar uma rotina de backup, é preciso levar em consideração uma série de aspectos essenciais para a segurança dos dados da sua empresa.
Confira quais são eles:
Quantidade de Dados
Ao elaborar uma rotina de backups, a quantidade de dados que a empresa possui deve ser considerada. Sendo assim, avalie qual é o volume total de arquivos a serem copiados e armazenados de maneira contínua.
Entenda também qual a frequência necessária para os backups necessários para gerenciar a execução de backup de forma eficiente.
Sensibilidade dos Dados
Para uma rotina de backups coesa, a sensibilidade dos dados também precisa ser observada.
Essa sensibilidade está relacionada com a natureza e a importância dos arquivos armazenados.
Ou seja, há dados mais sensíveis e cruciais para uma operação do que outros, que são importantes, mas não são imprescindíveis para as atividades da empresa
Por isso, ao criar uma rotina de backup, identifique e classifique os dados a partir da sua sensibilidade. Com isso, é preciso adotar medidas de segurança mais adequadas, como a criptografia, por exemplo.
Método de Realização da Transferência
A escolha da metodologia de transferência de dados é um item que não pode ser deixado de lado.
Dessa forma, é preciso definir onde os backups serão realizados, como em um dispositivo local (NAS, Storage, fita), datacenter secundário ou em nuvem.
Escolha também entre as metodologias de backup, como método completo, incremental ou diferencial, uma vez que a solução escolhida influencia na velocidade de recuperação e na utilização de recursos.
Convém avaliar se a criptografia dos dados em transporte devem ou não ser criptografados.
Se forem muito sensíveis, provavelmente precisará de criptografia. Fique atento ao consumo de recursos, a criptografia aumenta significativamente o uso e consumo de CPU.
Documente a Rotina na Política de Backup
Não deixe de documentar a rotina de backups de maneira detalhada e clara na política de backup da sua empresa.
Inclua no documento informações, como procedimentos adotados, cronogramas, responsabilidades, frequência e outros detalhes técnicos.
Isso é importante para orientar toda a equipe, garantindo a conformidade regulatória e um histórico completo com todas as informações sobre a rotina de backup.
Boas Práticas Na Política De Backup
Ainda não tem uma política de backup ou precisa torná-la mais eficiente, confira algumas das boas práticas para a elaboração dessas diretrizes.
Confira:
Escolha o Local de Backup
A escolha do local de backup é um dos fatores mais importantes em uma política de backup eficaz. Além do armazenamento em unidades locais, você pode optar também por sistemas em nuvem ou em ambientes híbridos.
Para escolher a opção certa, é preciso analisar as necessidades específicas da empresa em relação à disponibilidade e à proteção dos dados.
Avalie e estude o método e regra de backup 3-2-1.
Defina a Periodicidade com Base no Volume de Dados
Outro ponto a ser analisado é a periodicidade dos backups, que deve ser determinada a partir do volume de dados gerado e modificado pela empresa.
Dados críticos, por exemplo, exigem backups mais frequentes, já os dados de menor relevância podem ser protegidos em backups menos frequentes.
Considere os tempos de recuperação dos seus negócios (RTO e RPO ).
Faça a Diversificação de Backups
Uma dica importante em rotinas de backup é fazer uma diversificação de diferentes tipos de backup, como completo, incremental e diferencial.
Esse cuidado permite um processo mais abrangente e eficiente para a recuperar dados em diferentes situações.
Além disso, esse cuidado também reduz o risco de perda de dados, garantindo maior flexibilidade na restauração nas mais diversas situações.
Tenha Atenção com as Configurações
Na hora de configurar os sistemas, tenha atenção ao processo para garantir a eficiência da metodologia.
Sendo assim, estabeleça parâmetros como horários de execução, retenção de dados, compressão e criptografia.
Isso assegura a integridade e a segurança das cópias de segurança, evitando diferentes problemas como recuperação ineficaz, falta de espaço de armazenamento, etc.
Faça Testes Regulares de Restauração
Os testes regulares de restauração também são essenciais nas rotinas de backup, pois isso assegura que as cópias de segurança sejam feitas com sucesso.
Os testes possibilitam a identificação de falhas ou problemas na polícia de backup, validando a eficácia da estratégia de backup.
Velocidade na Execução de Backups
A velocidade na execução de backups também é importante ao elaborar uma rotina de backups.
Opte por métodos com processos rápidos e eficientes para evitar impactos negativos na performance dos sistemas, garantindo que as cópias de segurança sejam realizadas de forma adequada e em tempo hábil.
Qual Rotina De Backup É A Melhor?
A melhor rotina de backup será aquela que atende às estratégias da sua empresa, levando em consideração as demandas das suas operações e processos.
Por isso, é preciso levar em consideração diversos critérios, como requisitos de tempo de recuperação, capacidade de armazenamento, etc.
Ao escolher a melhor rotina de backup, leve em consideração o tipo de backup existente.
Isso porque, no caso do backup completo, por exemplo, ele é um método mais abrangente, já que ele copia todos os dados selecionados, garantindo uma recuperação rápida e fácil, porém, ele requer mais espaço e tempo de execução.
Nesse caso, ele pode ser uma boa opção para empresas que necessitam de um processo de backup mais amplo.
Já os backups incrementais são boas alternativas para empresas que precisam de armazenamento reduzido, já que o modelo incremental coleta somente alterações desde o último backup, o que resulta em arquivos menores e menos espaço.
Contudo, vale lembrar que seu processo de recuperação é mais lento, já que é preciso restaurar o último backup completo e todos os incrementais subsequentes.
No caso dos métodos de backup diferencial, ele armazena todas as alterações desde o último backup completo, o que simplifica a recuperação quando comparado com o backup incremental e a restauração será bem mais rápida.
Por isso, o melhor tipo de backup dependerá da tolerância no que se refere ao tempo de recuperação e o espaço de armazenamento.
Independentemente da rotina de backup definida, considere também outros aspectos, como a sensibilidade dos dados, a infraestrutura da empresa, conformidade regulatória e a capacidade de recuperação em caso de desastres.
Como Escolher As Melhores Ferramentas De Backup?
A escolha das melhores ferramentas de backup é essencial para garantir a eficácia e a segurança do processo de proteção de dados.
Por isso, o primeiro passo é analisar as necessidades específicas da empresa, incluindo requisitos como volume de dados, frequência de backup desejada e os critérios de recuperação.
Certifique-se também que as ferramentas de backup são compatíveis com os sistemas e aplicativos usados pela sua empresa.
Além disso, dê prioridade para ferramentas que possuam protocolos completos e modernos de segurança e criptografia para garantir a proteção dos arquivos no processo de transferência e armazenamento.
Outro ponto que merece a sua atenção está relacionado às facilidades de uso. Opte por aquelas ferramentas modernas e intuitivas e de fácil implementação, facilitando a implementação e utilização.
Leve em consideração ainda a eficiência de armazenamento para otimizar os espaços, reduzir custos e melhorar a eficiência do procedimento de backup. Verifique ainda a capacidade de recuperação dos dados e a sua flexibilidade em diferentes situações.
Um dos aspectos mais importantes, sem dúvida, é o nível de suporte oferecido pelo fornecedor, principalmente em caso de problemas ou dúvidas.
Além disso, verifique ainda se as ferramentas em questão atendem às regulamentações e padrões de segurança do setor.
Por fim, analise os custos de implementação inicial e também aqueles relacionados ao suporte técnico, armazenamento adicional e atualizações.
Não adianta você ter a melhor ferramenta se quando precisar de apoio sua empresa depender de um suporte lento ou por e-mail. Escolha bem o seu fornecedor de backup!
Conclusão
As rotinas de backup são essenciais para a continuidade operacional de uma empresa, já que elas garantem a preservação e recuperação de dados críticos em situações adversas, como falhas de hardware, ataques cibernéticos, erros humanos ou desastres naturais.
Sugerimos sempre que se pense de trás para frente. Como assim? isso mesmo, comece pensando como seria a sua necessidade de restauração em caso de um incidente.
Pense em mais de um tipo de incidente, o que aconteceria com o negócio? Quanto tempo a sua empresa pode ficar sem TI ?
Mas lembre-se que a escolha da tecnologia usada também impacta diretamente a eficiência dos processos de backup, armazenamento e recuperação de dados.
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As soluções usadas pela HLTI são compatíveis com diversos sistemas, aplicações, bancos de dados e virtualização, proporcionando a segurança dos dados da organização.
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