Saiba Como Funciona O Backup Google Drive

27 agosto, 2024

Você utiliza o backup google drive na sua empresa? Sabe como esse recurso funciona?

Entender como essa tecnologia opera permite que você gerencie e acesse arquivos de maneira segura e eficiente, garantindo a disponibilidade e a integridade de dados, mesmo em situações adversas, que podem envolver o comprometimento de informações sensíveis.

Aliás, os processos de backup em TI são importantíssimos para proteger os ativos digitais da empresa, evitando a perda de dados que possam resultar em paralisação de operações, prejuízos financeiros e danos à imagem.

Somado a isso, um sistema de backup eficaz possibilita também a recuperação rápida de informações em caso de falhas no sistema, ataques cibernéticos ou desastres naturais.

Leia o nosso artigo e compreenda como funciona o backup google drive. Vem com a gente!

O Que É O Google Drive?

O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos oferecida pelo Google.

Esse sistema possibilita que os usuários possam armazenar, acessar e compartilhar arquivos de maneira totalmente segura.

Esse recurso do Google oferece um espaço inicial de armazenamento de forma gratuita, suportando diferentes tipos de arquivos, como imagens, planilhas, arquivos, vídeos, etc.

A vantagem é que ele pode ser integrado com outras ferramentas como Google Docs, Sheets e Slides, o Google Drive, facilitando e simplificando a criação e edição colaborativa de documentos em tempo real.

Além disso, o Google Drive também oferece recursos modernos de segurança como criptografia de dados e autenticação em duas etapas para proteger os arquivos armazenados.

Google Drive é Backup?

A resposta é sim e não. Existe uma solução de backup Google Drive, permitindo que os usuários possam armazenar cópias de arquivos e dados na nuvem de maneira segura.

Contudo, é importante destacar que, mesmo oferecendo armazenamento seguro e acesso remoto facilitado, esse sistema não disponibiliza todos os recursos importantes de uma solução de backup dedicada a essa finalidade.

Ou seja, ele não tem versões automáticas de arquivos, também não faz a restauração de sistema completo e nem mesmo a recuperação de dados específicos de pontos no tempo.

Sendo assim, se você tem uma empresa que precisa fazer um armazenamento seguro e ter um processo de backup de dados completo e abrangente, o backup Google Drive pode não atender às suas necessidades e recomendações de segurança cibernética.

O Backup Google Drive é melhor que não ter nenhum backup, mas não pode ser considerado uma ferramenta profissional de backup empresarial.

Como Fazer Backup No Google Drive?

Para fazer backup google drive, você deve seguir as seguintes etapas:

Abra o Google Drive: no seu dispositivo, que pode ser celular, tablet ou computador, acesse o aplicativo ou site do Google Drive.
Escolha os Arquivos: selecione os arquivos ou pastas que deseja fazer backup google drive.
Enviar para o Drive: clique no ícone de upload ou arraste e solte os arquivos na área do Google Drive.
Confirme o Upload: os arquivos começarão a ser transferidos para o Google Drive. Espere um momento até que o processo seja finalizado

Pronto! Ao seguir esses processos, seus arquivos estarão salvos no Google Drive.

Quais Os Riscos De Depender Apenas Do Google Drive?

O backup google drive é seguro e acessível; contudo, depender apenas dessa solução pode não ser uma boa opção para empresas que precisam garantir a total segurança e disponibilidade de seus dados.

Isso porque, mesmo disponibilizando muitos recursos importantes, esse sistema tem as suas deficiências no que se refere à restauração de sistema e recuperação de dados.

Além disso, depender exclusivamente dessa solução pode colocar em risco a integridade dos arquivos, em razão da possibilidade de problemas técnicos, como falhas de servidor ou erros de sincronização, além de eventuais ataques cibernéticos ou vulnerabilidades.

Mesmo oferecendo um sistema automático de backup, o Google Drive pode não conseguir fazer a recuperação de versões anteriores de arquivos ou oferecer proteção em caso de exclusão acidental de dados, por exemplo.

Somado a isso, se a ferramenta tiver problemas ou se você perder acesso a conta, a recuperação dos dados pode ser difícil.

Podemos citar ainda como risco a ausência de diversificação nas ações de backup, o que pode deixar os arquivos vulneráveis.

Se Acontecer Ataque de Ransomware?

Em caso de um ataque de ransomware, os arquivos no Google Drive podem ser afetados de diferentes maneiras, dependendo de como o ransomware opera e da configuração do Google Drive no sistema infectado, seguem abaixo alguns problemas que podem acontecer:

Sincronização de Arquivos Criptografados: se o ransomware infectar um computador que está sincronizando arquivos com o Google Drive, os arquivos criptografados pelo ransomware podem ser automaticamente sincronizados com a nuvem.

Isso significa que as versões criptografadas podem substituir as versões originais no Google Drive. Então não se pode considerar que o Google Drive é uma solução empresarial de backup.

Histórico de Versões: o Google Drive mantém um histórico de versões dos arquivos, o que pode permitir a recuperação de versões anteriores não criptografadas. No entanto, isso depende de quão rapidamente o problema é identificado e de quantas versões anteriores são mantidas.

Arquivos não Sincronizados: arquivos que não estão sincronizados com o dispositivo infectado não serão afetados diretamente pelo ransomware.

No entanto, se o dispositivo infectado tiver acesso ao Google Drive, ainda há risco de contaminação.

Como Minimizar As Falhas do Backup Google Drive em Ataque de Ransomware?

Desconectar dispositivos: assim que um ataque de ransomware for suspeitado, desconectar dispositivos da internet e de redes locais pode ajudar a prevenir a propagação.

Restaurar Versões Anteriores: utilize o recurso de histórico de versões do Google Drive para tentar restaurar arquivos para suas versões anteriores não criptografadas.

Implementar Backups Regulares: manter backups regulares e offline é crucial para garantir a recuperação de dados em caso de um ataque de ransomware.

Segurança Adicional: utilizar medidas de segurança adicionais, como autenticação em duas etapas e software de segurança atualizado, pode ajudar a proteger dados armazenados na nuvem.

Backups Externos: se houver backups externos ou offline dos dados, eles não serão afetados pelo ransomware, desde que não estejam conectados ao sistema infectado durante o ataque.

Essas ações podem ajudar a mitigar os efeitos de um ataque de ransomware e a proteger os dados armazenados no Google Drive.

É Necessário Fazer Backup Do Google Drive, One E Workspace?

Embora o Google Drive tenha recursos de proteção abrangentes, recomenda-se ter uma cópia de segurança adicional para evitar perdas em caso de falhas do sistema ou exclusão acidental de arquivos.

Como mencionamos, contar apenas com o backup google drive pode ser complexo, principalmente se a sua empresa precisar encerrar o serviço, já que o processo de recuperação de grandes volumes de dados pode ser demorada.

Considere ainda aspectos relacionados à privacidade dos dados, custos de armazenamento e o tempo para fazer a restauração das informações.

A melhor estratégia é ter um plano de backup alternativo para mitigar riscos e garantir uma recuperação de forma ágil e eficiente.

Ferramentas Para Backup Do Google Drive

O mercado oferece diversas ferramentas para backup do google drive. Entre as principais estão:

Backupify: possibilita backups automáticos e programados dos dados do Google Drive,
Spinbackup: disponibiliza opção de backup e proteção contra perdas de dados, sistema de recuperação e proteção contra ameaças diversas, como ransomware.
CloudAlly: permite backup e recuperação para Google Drive, além de oferecer restauração granular e suporte para backup em diferentes tipos de nuvens.

Melhores Práticas De Segurança Para Backup

Para garantir a segurança para seus processos de backup, o ideal é adotar uma abordagem abrangente, considerando diferentes aspectos. Confira:

Criptografia: essa solução permite que os dados de backup sejam criptografados para proteger arquivos sensíveis contra acesso não autorizado.
Backup Regulares: adote uma rotina de backups automáticos para manter os dados sempre atualizados.
Armazenamento em Vários Locais: recomenda-se a combinação de backups locais e na nuvem, pois essa estratégia minimiza o risco de perda de dados em casos de falhas em um único local.
Faça Teste de Backups: esse procedimento deve ser feito de forma periódica, assegurando que os dados sejam restaurados adequadamente e que o processo funcione de forma correta.
Controle de Acesso ao Backup: é indicado restringir o acesso aos backups, permitindo apenas usuários autorizados. Adote também a autenticação de dois fatores para aumentar a segurança.
Faça a Revisão do Plano de Backup: revise a documentação de backup regularmente e faça ajustes conforme a necessidade.
Estabeleça Políticas de Retenção de Dados: defina regras e critérios para a retenção e exclusão de backups antigos. Isso é importante para que não haja armazenamento desnecessário.

Backup Local vs. Backup Na Nuvem vs. Backup Google Drive

O backup local e o backup na nuvem são duas estratégias diferentes que atuam na proteção de dados.

O backup local envolve o uso de dispositivos físicos de armazenamento, oferecendo uma solução prática e econômica.

Backup Local

Confira as principais vantagens:

Controle Total: acesso direto e controle sobre os dispositivos de armazenamento.
Velocidade de Recuperação: recuperação rápida de dados sem depender da internet.
Segurança Física: dados não são transmitidos online, reduzindo riscos de interceptação.
Custo Inicial: pode ser mais econômico a longo prazo sem taxas mensais.

Conheça as as principais desvantagens:

Risco de Perda Física: vulnerabilidade a danos físicos e desastres.
Manutenção e Gestão: requer manutenção contínua e espaço físico.
Escalabilidade Limitada: aumentar a capacidade exige novos equipamentos.

Backup em Nuvem

Confira as principais vantagens:

Acessibilidade: acesso a dados de qualquer lugar com internet.
Escalabilidade: fácil ajuste de espaço conforme necessário.
Redundância: dados geralmente armazenados em múltiplos locais.
Custos Operacionais: sem necessidade de investimento em hardware.

Conheça as as principais desvantagens:

Dependência da Internet: velocidade de backup e recuperação dependente da conexão.
Custos Contínuos: custos mensais ou anuais que podem aumentar.
Segurança e Privacidade: preocupações sobre privacidade de dados externos.
Controle Limitado: dependência do provedor para recuperação de dados.

Sincronização de Arquivos do Google Drive

Confira as principais vantagens:

Facilidade de Uso: configuração simples e integração com outros serviços do Google.
Acessibilidade: acesso aos arquivos de qualquer dispositivo com internet.
Colaboração em Tempo Real: facilita a colaboração com múltiplos usuários em documentos.
Histórico de Versões: possibilidade de restaurar versões anteriores de arquivos.

Conheça as as principais desvantagens:

Limitação de Armazenamento Gratuito: espaço gratuito limitado a 15 GB, compartilhado com outros serviços Google.
Sincronização de Arquivos Comprometidos: arquivos corrompidos ou criptografados podem ser sincronizados automaticamente.
Dependência da Internet: acesso e sincronização dependem da conexão à internet.
Privacidade e Segurança: embora seguro, há preocupações sobre a privacidade dos dados armazenados na nuvem.

Quais As Melhores Ferramentas De Backup em Nuvem?

O mercado oferece, hoje em dia, as mais diversas soluções de backup em nuvem. No entanto, os produtos oferecidos pela HLTI ganham destaque por sua alta compatibilidade com diferentes sistemas operacionais, aplicações, bancos de dados e virtualização

Uma dessas soluções é o Backup PRO, uma solução completa e profissional que protege os dados da sua empresa contra ataques cibernéticos, sequestros de dados ou desastres naturais.

Outro produto para empresas que buscam uma solução eficiente e profissional é o Veeam Backup & Replication, uma plataforma de softwares criada para fazer a realização de backup, restauração, replicação de dados e recuperação de desastres (disaster recovery).

Veeam atende às necessidades de empresas de todos os tamanhos, foi projetado para proteger ambientes de trabalho virtuais, físicos e de nuvem, proporcionando simplicidade, confiabilidade e desempenho excepcionais.

Veja o nosso artigo sobre ferramentas de backup profissional.

Conclusão

Mesmo sendo uma solução eficiente e acessível, o backup do google drive pode não atender às necessidades operacionais e de proteção de dados da sua empresa.

Usar o Google Drive para Backup não é aconselhado, pois não tem recursos de retenção dos dados e automação necessária para os ambientes empresariais.

Sem dúvida é melhor que nenhum backup, mas definitivamente não pode ser pensado como a principal solução de backup para um negócio.

Se você quer uma solução complementar ao backup do google drive para garantir a proteção completa dos arquivos da sua empresa, garantindo a disponibilidade, confiabilidade e integridade de dados, conheça a HLTI.

Nossa empresa é especialista em infraestrutura de TI, backup e proteção de dados através dos produtos Backup PRO e Veeam Backup & Replication.

As soluções usadas pela HLTI são totalmente compatíveis com os mais diversos sistemas, aplicações, bancos de dados e virtualização, proporcionando, assim, a segurança dos dados da sua empresa.

Acesse o nosso site agora mesmo e encontre as melhores soluções para o backup de dados da sua empresa.