Entenda O Que É Servidor De Backup E Como Funciona

O servidor de backup é um sistema dedicado para garantir a proteção dos dados, continuidade dos negócios e a preservação da reputação e competitividade da empresa. 

Este sistema protege empresas contra perda de dados, falhas de hardware, desastres naturais e ataques cibernéticos, garantindo, assim, que as informações sensíveis da empresa permaneçam seguras, acessíveis e íntegras em todos os momentos. 

Leia o nosso artigo e entenda o que é servidor de backup e como funciona!

O Que É Um Servidor De Backup (Backup Server)?

Um servidor de backup faz parte de uma infraestrutura tecnológica que faz a combinação de recursos de hardware e software para permitir que as cópias dos arquivos sejam protegidas e disponibilizadas para recuperação sempre que necessário. 

Conhecido também como backup server, possui canais de comunicação, capacidade de armazenamento e gerenciamentos das cópias de seguranças de diferentes dispositivos de maneira automatizada. 

Nesse sentido, os servidores de backup podem ser físicos ou virtuais, instalados de forma local ou remota.

Operam como um ponto centralizado de armazenamento, permitindo que dados vitais para a empresa sejam copiados e mantidos em segurança, garantindo sua disponibilidade e integridade para recuperação futura. 

O servidor de backup simplifica o processo de gerenciamento de backups, oferecendo recursos como automação de cópias, agendamento de tarefas e monitoramento de status. 

Qual A Importância Do Servidor De Backup?

Com a evolução dos sistemas digitais, a proteção dos dados tornou-se prioridade para empresas de todos os setores e tamanhos; afinal, a perda de ativos digitais pode representar prejuízos significativos, como paralisação de atividades, perda de clientes e danos à reputação da empresa. 

Nesse contexto, o servidor de backup é um sistema que entrega uma camada adicional de segurança, garantindo que informações essenciais para as organizações estejam sempre disponíveis e possam ser recuperadas rapidamente em caso de falhas, ataques cibernéticos ou desastres, etc.

Somado a isso, ao centralizar o armazenamento de backups e simplificar a gestão de dados, o servidor de backup possibilita que as empresas cumpram requisitos regulatórios de proteção de dados e mantenham a continuidade de suas operações mesmo diante de situações adversas. 

Quais São Os Principais Benefícios Do Servidor De Backup?

O servidor de backup pode ser benéfico para as mais diferentes situações e aspectos, especialmente em um contexto onde o volume de dados armazenados está em constante crescimento e a proteção desses dados é fundamental. 

Entre as principais vantagens:

• Proteção dos dados: um servidor de backup oferece uma camada adicional de segurança, permitindo que os arquivos críticos estejam protegidos contra perda provenientes das mais diversas situações. 

• Recuperação de desastres: em caso de incidentes, um servidor de backup permite uma rápida recuperação dos dados, minimizando o tempo de inatividade e os impactos nas operações da empresa.

• Centralização e organização: ao reunir as cópias de segurança em um único servidor, é possível organizar e gerenciar os dados, simplificando processos como backups, monitoramento de status e gerenciamento de armazenamento. Contudo, recomenda-se o uso de um repositório de dados externo, fora da empresa, seguindo a regra 3-2-1.

• Compliance e governança: o servidor de backup também auxilia no cumprimento dos requisitos regulatórios de proteção de dados e conformidade com normas de governança corporativa.

• Desempenho aprimorado: é capaz de melhorar o desempenho do processo de backup, proporcionando uma experiência mais fluida.

• Flexibilidade e escalabilidade: com um servidor de backup, as empresas conseguem adaptar e expandir sua infraestrutura conforme as necessidades de crescimento e mudança do negócio.

Tamanho de Empresa

Praticamente todas as empresas podem se beneficiar de um servidor de backup, mas ele se torna essencial em determinadas situações e setores devido à importância crítica dos dados para operações de negócios e conformidade regulatória.

A importância e a implementação de servidores de backup podem diferir com base no volume de dados, na capacidade financeira, na infraestrutura de TI existente e em requisitos regulatórios ou de conformidade.

Aqui está uma visão geral de como diferentes tipos de empresas podem abordar a necessidade de servidores de backup:

1. Microempresas

• Quantidade de Dados: geralmente menor, com dados consistindo em registros financeiros, dados de clientes, e-mails e documentos operacionais.
• Necessidade de Backup: essencial, mesmo com volumes menores de dados, para proteger contra perda de dados devido a falhas de hardware, ataques de malware ou desastres naturais.
• Solução Sugerida: soluções de backup baseadas em nuvem podem ser mais viáveis devido ao custo menor e menor necessidade de gerenciamento de infraestrutura. Recomenda-se contratar empresas especializadas que forneçam o serviço completo com monitoramento. 

2. Pequenas Empresas

• Quantidade de Dados: moderada; mais complexa do que micro empresas, incluindo bancos de dados de clientes, inventário e talvez alguns dados operacionais em escala.
• Necessidade de Backup: backup regular é crucial para proteção e continuidade dos negócios.
• Solução Sugerida: podem beneficiar-se de Servidor de Backup Local com armazenamento local e na nuvem. Recomenda-se contratar empresas especializadas que forneçam o serviço completo com monitoramento. 

3.  Médias Empresas 

• Quantidade de Dados: considerável; inclui dados mais complexos como sistemas ERP, CRM, dados de e-commerce, etc.
• Necessidade de Backup: alto volume de dados e maior complexidade dos sistemas requerem soluções robustas de backup para garantir a recuperação rápida em caso de perda.
• Solução Sugerida: soluções híbridas (combinação de servidores locais e em nuvem) para balancear custo, eficiência e segurança.Recomenda-se contratar empresas especializadas que forneçam o serviço completo com monitoramento. 

4.  Grandes Empresas ou Reguladas Por Legislação

• Quantidade de Dados: grande; dados em múltiplos setores e locais, incluindo grandes bancos de dados, sistemas de transações, dados de clientes, entre outros.
• Necessidade de Backup: essencial para garantir a operação contínua e cumprir com regulamentos de proteção de dados.
• Solução Sugerida: infraestruturas de backup sofisticadas com redundância geográfica, automação completa e monitoramento proativo. Recomenda-se contratar empresas especializadas que forneçam o serviço completo com monitoramento. 

5.  Corporações 

• Quantidade de Dados : enorme; dados altamente sensíveis e críticos, como informações financeiras, pessoais, propriedade intelectual e mais.
• Necessidade de Backup : crítica; a perda de dados pode ter repercussões legais, financeiras e de reputação significativas.
• Solução Sugerida : sistemas de backup empresariais com várias camadas de proteção, gestão de ciclo de vida de dados e estratégias complexas de recuperação de desastres com redundância geográfica. Recomenda-se contratar empresas especializadas que forneçam o serviço completo com monitoramento. 

Quais Os Tipos Comuns De Servidores De Backup?

Existem diferentes tipos de servidores de backup, como servidor na nuvem, servidor local e cofre de backup S3 Amazon, S3 Compatível e Storage NAS.Entenda cada um deles:

Servidor Na Nuvem

Os servidores de backup baseados em nuvem empregam tecnologia de computação remota para o armazenamento de dados. 

Por estarem na nuvem, geralmente atuam basicamente para armazenamento de dados, pois estando fora da infraestrutura local e da rede local, não há condições do servidor executar o software agente de backup para coletar os dados da infraestrutura local.

Este tipo de servidor mantém as informações armazenadas de forma remota, permitindo acesso aos dados por meio da internet, de qualquer lugar e a qualquer momento. 

Oferecem recursos avançados de segurança e criptografia, tornando essa uma das alternativas mais seguras e eficientes para o armazenamento de cópias de segurança.

Pela velocidade da Internet, uma limitação é o tempo necessário para recuperar os dados, além da exigência de um servidor de backup adicional. 

Este servidor adicional é necessário para executar o agente do software de backup responsável pela orquestração dos trabalhos de backup, criptografia e pelo transporte dos dados da rede local para o servidor na nuvem.

Servidor Local

O servidor local é um sistema que fica localizado dentro da infraestrutura de TI da empresa e conectado na rede local.

Ele processa localmente as informações e armazena dados em um dispositivo físico, como um disco rígido, storage ou fita, por exemplo.

Esse tipo de servidor possibilita um acesso mais rápido aos dados, o que pode ser vital em situações de recuperação de desastres.

O servidor local de backup é um componente crítico dentro da infraestrutura de TI da empresa, estando conectado fisicamente na rede local.

A proximidade dos dados facilita um acesso mais rápido, o que é essencial em operações de recuperação rápida após desastres.

Contudo, é importante destacar algumas desvantagens dessa abordagem. A localização física dos servidores os expõe a riscos de danos diretos decorrentes de incêndios, inundações, ou roubo, aumentando a vulnerabilidade a perdas irreparáveis de dados.

Cofre de backup Amazon S3

Já o cofre de backup S3 é uma solução oferecida pela Amazon Web Services (AWS) que utiliza o serviço de armazenamento seguindo o protocolo S3 (Simple Storage Service) da AWS para armazenar cópias de segurança de dados.

Este tipo de armazenamento é escalável e garante durabilidade e disponibilidade além de oferecer recursos avançados, como criptografia, gerenciamento de ciclo de vida de objetos e integração com outros serviços da AWS.

Porém, o custo associado ao uso do S3 pode ter variação dependendo do volume de dados armazenados e do tráfego de rede.

Importante destacar que este serviço da Amazon faz somente o armazenamento dos dados, sendo necessário um servidor local ou na nuvem para executar o software de gerenciamento e o agente de backup para controlar os trabalhos de backup, compactar,  criptografar e transportar os dados da rede local até a nuvem.

Cofre de backup S3 Compatível

Um “cofre de backup S3 compatível” refere-se a uma solução de armazenamento que usa a API compatível com Amazon S3 (Simple Storage Service) para armazenar cópias de segurança (backups) de dados de forma segura e eficiente.

Essa compatibilidade significa que o serviço de armazenamento pode interagir com clientes ou sistemas que foram projetados para usar o Amazon S3, mas pode não necessariamente estar hospedado pela Amazon.

Aqui estão os detalhes e vantagens dessa abordagem:

A Amazon S3 é uma das interfaces de armazenamento mais populares e amplamente utilizadas. Muitos serviços de armazenamento oferecem uma API “compatível com S3”, o que significa que eles implementam os mesmos protocolos que a Amazon S3.

Os cofres de backup S3 compatíveis são usados para uma variedade de necessidades de backup, incluindo:

• Backup de máquinas virtuais, bancos de dados e servidores: Salvando estados completos de sistemas para recuperação após falhas ou perda de dados.

• Arquivamento de dados: Para conformidade regulatória ou histórico de dados, onde os dados precisam ser preservados por longos períodos.

• Recuperação de desastres: Garantindo que cópias de segurança dos dados essenciais estejam disponíveis em diferentes locais geográficos para proteção contra eventos catastróficos.

Similar ao Amazon S3, este cofre faz somente o armazenamento dos dados, sendo necessário um servidor local ou na nuvem para executar o software de gerenciamento. 

Storage Nas

O Storage NAS tem se tornado uma opção muito utilizada como repositório de dados devido à sua acessibilidade e facilidade de configuração. 

Esse sistema oferece vantagens  quando comparado com outras soluções, como fita tradicional, por exemplo, já que o NAS oferece economia, confiabilidade, velocidade e facilidade de restauração de dados. 

Com a redução dos preços dos discos rígidos, os NAS têm se destacado no mercado de backup, incorporando ferramentas avançadas.

Atualmente, existem várias maneiras de realizar backup em um NAS, seja por meio de ferramentas que acompanham o NAS, soluções de terceiros ou manualmente.

Assim como os cofres de backup, o NAS faz somente o armazenamento dos dados, sendo necessário um servidor local ou na Nuvem para executar o software de gerenciamento. 

Como Implementar Um Servidor De Backup?

Para implementar um servidor de backup, é preciso levar em consideração diferentes aspectos, que são cruciais para a efetividade do sistema. 

Confira:

Prepare A Infraestrutura

O primeiro passo para adotar esse sistema na sua empresa é analisar as necessidades de armazenamento de dados, determinando quais são os recursos necessários para o servidor de backup.

Nesse caso, considere, por exemplo, a capacidade de armazenamento, largura de banda de rede e poder de processamento.

Além das necessidades da empresa, defina também um local adequado para fazer a instalação correta do servidor de backup, considerando aspectos, como segurança física, acesso fácil para manutenção e conectividade de rede.

Escolha O Software De Backup Certo

A partir disso, o ideal é pesquisar e avaliar as diferentes ferramentas de software de backup disponíveis no mercado, analisando diferentes critérios como recursos, escalabilidade, facilidade de uso e compatibilidade com o ambiente de TI existente.

Além disso, considere também a integração com outras soluções de software e serviços de nuvem e outras tecnologias importantes nesse processo de backup, como criptografia, compactação e deduplicação de dados.

Lembre-se também da necessidade de implementar e configurar o software de backup de acordo com as necessidades específicas da empresa, incluindo políticas de retenção de dados, agendamento de backups e notificações de alerta.

Faça Manutenção E Monitoramento Contínuo

Ao implementar o serviço de backup, é essencial que adote procedimentos de manutenção regular para garantir o funcionamento adequado do sistema, incluindo atualizações de software, substituição de hardware defeituoso e otimização de desempenho.

Adote também ferramentas de monitoramento para acompanhar a integridade do servidor de backup, o status das cópias de segurança e a utilização de recursos, identificando e resolvendo problemas antes que eles comprometam a segurança dos dados.

Para a eficiência do servidor de backup, não deixe de realizar testes regulares de restauração de dados para garantir que os backups estejam funcionando corretamente e que os dados possam ser recuperados rapidamente em caso de falha ou incidente.

Como Escolher O Servidor De Backup Ideal?

Ao escolher o serviço de backup ideal para a sua empresa, há fatores que não podem passar despercebidos, pois, isso é crucial para a viabilidade do sistema. 

Entenda quais os aspectos observar antes de optar por uma solução:

Investimento

Antes de escolher um servidor de backup, considere, primeiramente, o custo total do sistema, incluindo, por exemplo, o valor inicial do hardware, do sistema virtual,  do software, , do repositório de dados, os custos de manutenção, atualização, suporte técnico e expansão futura.

Para encontrar a melhor solução, compare diferentes opções de servidores de backup e software disponíveis no mercado, pois há muitas empresas que oferecem várias soluções com diferentes custos. 

Ferramenta de Software

O software de backup é uma ferramenta para as criar cópias de segurança (backups) de dados de dispositivos como computadores, servidores ou dispositivos móveis, garantindo que esses dados possam ser restaurados em caso de perda de dados, corrupção ou desastres.

Repositório de dados

Escolher o repositório de backup certo é fundamental para garantir a segurança, acessibilidade e integridade dos dados de uma empresa.

Aqui estão os passos essenciais e considerações ao selecionar um repositório de backup:

1. Avalie suas Necessidades de Dados

Volume e Tipo de Dados: Estime o volume de dados que precisa ser armazenado e o tipo (arquivos, bancos de dados, e-mails, etc.).

Requisitos de Acesso: Considere com que frequência você precisará acessar os backups para recuperação de dados e operações.

2. Considere os Tipos de Repositório

• Disco (HDD/SSD): Rápido e acessível, ideal para recuperações rápidas e backups frequentes.

• Fita: Custo-eficiente para armazenamento de longo prazo e grandes volumes, mas com tempo de acesso mais lento.

• Nuvem: Flexível e escalável, perfeito para empresas que necessitam de acessibilidade remota e redução de infraestrutura física.

• Híbrido: Combinação de local e nuvem, oferece um equilíbrio entre acesso rápido, custo e segurança.

3. Avalie Recursos de Segurança

• Criptografia: Essencial tanto em repouso quanto em trânsito para proteger dados sensíveis.
• Controles de Acesso: Assegure que o repositório permite controles de acesso rigorosos para evitar acesso não autorizado.
• Conformidade: Verifique se o repositório atende aos padrões da LGPD. 

4. Considere a Durabilidade e a Confiabilidade

• Redundância: Opte por soluções que ofereçam redundância de dados para proteger contra perda de dados devido a falhas de hardware.
• Acordos de Nível de Serviço (SLAs): Entenda os SLAs oferecidos, especialmente se estiver considerando opções de nuvem, focando em disponibilidade e tempo de recuperação.

5. Avalie o Custo

• Modelos de Preço: Análise dos custos iniciais e contínuos, incluindo custos por armazenamento, acesso e recuperação de dados.
• Escala: Considere se os custos serão administrados conforme sua empresa cresce e seus volumes de dados aumentam.

6. Verifique a Facilidade de Integração e Gestão

• Compatibilidade: Assegure que o repositório de backup seja compatível com suas plataformas e aplicativos existentes.
• Facilidade de Uso: Ferramentas de gestão e monitoramento devem ser fáceis de usar e oferecer suporte robusto.

7. Revisão e Testes

• Testes de Recuperação: Realize testes regulares de recuperação de dados para assegurar que o repositório atende às suas expectativas de desempenho e confiabilidade.
• Feedback de Usuários: Considere as avaliações e o feedback de outros usuários para entender a experiência prática com o serviço.

Ao seguir esses passos, você pode escolher um repositório de backup que não só atenda às necessidades imediatas da sua empresa, mas também suporte o crescimento futuro e a evolução das demandas tecnológicas.

Nível de Segurança

Além dos valores envolvidos para a implementação e manutenção do servidor de backup, priorize a segurança dos dados, considerando recursos como criptografia de dados, autenticação de usuário, controle de acesso e auditoria de atividades.

Somado a isso, lembre-se também de verificar se o servidor de backup atende aos padrões de segurança e conformidade.

Veja também se o sistema oferece recursos adicionais para proteger os dados contra ameaças cibernéticas e violações de segurança.

Facilidade de Uso

Para uma implementação e manutenção adequada do sistema, opte por um servidor de backup que tenha uma configuração, gerenciamento e uso facilitado.

Avalie a interface do usuário do software de backup e verifique se ele disponibiliza recursos intuitivos de configuração de backup, monitoramento de status e recuperação de dados.

Considere também a integração do servidor de backup com outros sistemas e aplicativos usados em sua empresa, garantindo uma experiência coesa e eficiente.

Conclusão

O servidor de backup emerge como um componente indispensável na infraestrutura de TI de qualquer empresa moderna, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação.

Diante da crescente digitalização e da consequente acumulação de dados críticos, o uso de uma solução de backup robusta não é apenas uma medida de segurança, mas uma estratégia vital para sustentar a operacionalidade e a competitividade empresarial.

Os servidores de backup oferecem uma proteção confiável contra uma variedade de riscos, incluindo falhas de hardware, ataques cibernéticos e desastres naturais, garantindo que dados essenciais estejam sempre seguros e prontamente disponíveis para restauração. 

Portanto, a escolha de um servidor de backup adequado deve considerar não apenas as necessidades atuais de armazenamento e segurança, mas também a escalabilidade para acompanhar o crescimento da empresa.

Investir em um sistema de backup adequado é investir na continuidade do negócio, na proteção de ativos valiosos e na tranquilidade de saber que, mesmo nos momentos mais críticos, a empresa está preparada para responder com eficácia.

Certifique-se de avaliar todas as opções, incluindo soluções locais, na nuvem e híbridas, para encontrar a que melhor se adapta às necessidades e capacidades da sua organização.

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